====== Канцелярия ====== \\ === Состав отдела:=== \\ **Заведующая канцелярией**\\ Хасанова Ирина Викторовна\\ телефон/факс: 363-51-53, вн. 9319. [[hasanova@niboch.nsc.ru|e-mail]]\\ \\ инженер канцелярии \\ \\ телефон/факс: 363-51-53, вн. 9319. [[kanc@niboch.nsc.ru|e-mail]]\\ \\ === Направления деятельности: === Делопроизводство в Институте ведется в соответствии с {{:ru:structure:service:инструкция_по_делопроизводству_2025.pdf| Инструкцией по делопроизводству ИХБФМ СО РАН}} с приложениями, которая разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности ИХБФМ СО РАН документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения. * Получение и организация хранения корреспонденции;\\ \\ * Подготовка документов (единые требования к подготовке документов указаны в {{:ru:structure:service:инструкция_по_делопроизводству_2025.pdf|приложении к Инструкции по делопроизводству ИХБФМ СО РАН}});\\ \\ * Получение и организация хранения корреспонденции;\\ \\ * Регистрация, учет и [[ru:structure:service:chancellery:отправка корреспонденции| отправка корреспонденции и экспресс-почты]]; \\ \\ * Ведение сводной номенклатуры дел Института; \\ \\ * Выполнение экспедиционно-курьерской работы;\\ \\ * Оформление и отправка авторефератов;\\ \\ * [[ru:structure:service:chancellery:оформление_командировок|Оформление командировок]] и бронирование гостиниц ({{:ru:structure:service:chancellery:инструкция_личный_кабинет_кк.pdf|Инструкция cbooking.ru}}); \\ \\ * Регистрация работников прибывающих в Институт;\\ \\ * Подготовка дел для архивного хранения документов Института в хранилище СО РАН. \\ \\ __Бланки документов Института__:\\ \\ {{:ru:structure:service:chancellery:бланк_института_2024.doc|Бланк письма Института}}\\ \\ {{:ru:structure:service:бланк_приказа_24.doc|Бланк приказа}}\\ \\ {{:ru:structure:service:chancellery:бланк_служебной_записки_24.doc|Бланк служебной записки}}\\ \\ {{:ru:structure:service:chancellery:бланк_ихбфм_eng_new.doc|бланк на анг.яз.}}\\ \\ {{:ru:structure:service:chancellery:служебная_от_зав.лаб_на_команд._24.doc|Служебная на командировку от зав. лаб. о возложении обязанностей}} \\ \\ {{:ru:structure:service:chancellery:прил._служ._записка_о_нап._в_команд._по_рнф_24_.doc|Служебная записка о направлении сотрудника в командировку по гранту РНФ}}\\ \\ {{:ru:structure:service:chancellery:служебное_задание_2024.xls|Форма служебного задания на командировку}}\\ \\ {{:ru:structure:service:chancellery:о_бронировании_гостиницы_24.doc|Служебная на бронирование гостиницы в Москве}}\\ \\