Система учета

Вход в систему

Ответы на часто задаваемые вопросы

Cистема учета ЦКП имеет свидетельство о государственной регистрации № 2013660558 от 11 ноября 2013 г.

Кратко

Руководитель подразделения должен прислать в одном письме на Email :

1. для регистрации подразделения бланк Dept.pdf (например, ЛМОГЖ.pdf).
2. для регистрации пользователя бланк User.pdf (или User.xls / xlsx) (например, ИвановИИ.pdf).
3. для регистрации проекта (только если нужен отдельный учет образцов, например, по проекту РНФ) Prj.pdf

Подробно

1. Все бланки ОДНОГО подразделения необходимо отправить ОДНИМ письмом на Email ЦКП с адреса заведующего подразделением (или и/о) в виде приложенных файлов (или в архиве).
2. Для регистрации подразделение должно предоставить ОДИН ПОЛНОСТЬЮ заполненный бланк Dept.pdf, сохранив заполненный бланк под именем <подразделение>.pdf (например, ЛББХ.pdf).
3. Также необходимо ПОЛНОСТЬЮ заполнить по ОДНОМУ бланку User.pdf (или User.xls / xlsx) на КАЖДОГО предполагаемого пользователя системы, сохранив заполненный бланк под именем <пользователь>.pdf (например, ИвановИИ.pdf).
   
4. Опционально заполняется бланк Prj.pdf для создания папки для проекта, по которому требуется отдельный учет образцов и финансов.

Пояснения к форме User.pdf:

• «Login (выберите наиболее подходящий для Вас): (IvanovII/ivanovii/ИвановИИ/ивановии)» - имеется ввиду имя для входа в систему. Оно составляется автоматически из фамилии и инициалов пользователя, однако можно выбрать способ составления: использование латиницы/кириллицы, прописных/только строчных букв;
• Уровень доступа (временный пользователь/пользователь/доверенный пользователь/зав. лабораторией (руководитель проекта)) - уровень доступа пользователя. Только доверенный пользователь может получать в ЦКП реактивы. Зав. лабораторией (руководитель проекта) кроме того имеет доступ к статистической информации своего подразделения. Он также может быть ТОЛЬКО ОДИН на подразделение.

Пояснения к форме Prj.pdf:

• Внутри подразделения могут быть созданы отдельные папки проектов. Это обосновано в тех случаях, когда группа работает по отдельной теме с отдельным финансированием и хочет иметь отдельный учет работ и реактивов. В этом случае необходимо заполнить также форму Prj.pdf (аналогичную Dept.pdf), - по ОДНОЙ форме на КАЖДЫЙ проект, а также указать, какие пользователи включены ТОЛЬКО в этот проект. Эти пользователи не будут иметь доступа ко всем заказам и реактивам подразделения, - им будут доступны только заказы и реактивы по указанному проекту. Пользователям, для которых не будет указан определенный проект, будут доступны все проекты подразделения. Во избежание путаницы использовать проекты следует только в тех случаях, когда действительно необходим раздельный учет. Источники финансирования проектов не должны перекрываться.