Контрактная служба

Состав отдела:

1. Выгулярная Елена Владимировна,
Начальник службы, телефон: 363-51-92, Email , каб.121а;

2. Нестерович Светлана Игоревна,
вед.инженер
телефон: 363-51-92, Email каб.121а;

3. Федорченко Зоя Викторовна,
заведующая складом, телефон: 363-51-92, каб.121а, 040.
Email

4. Пак Елена Юрьевна,
ведущий инженер, телефон: 363-51-92, каб.121а.
Email

5. Вакуленко Анна Владимировна,
ведущий инженер, телефон: 363-51-92, каб.121а.
Email

Направления деятельности:

1. Обеспечение нужд Института и его структурных подразделений в потребностях, в соответствии с положениями Федерального закона № 44-ФЗ от 05.04.2013 г.;

2. Комплексное юридическое сопровождение деятельности Института, разработка и внедрение мер по рациональному использованию и предотвращению нецелевого расходования бюджетных средств;

3. Контроль над соблюдением, своевременным и полным выполнением договорных обязательств Институтом и контрагентами Института;

4. Претензионная, исковая работа с контрагентами Института;

5. Повышение уровня юридической грамотности сотрудников Института;

6. Взаимодействие с контрагентами Института в рамках компетенции;

7. Взаимодействие с государственными контролирующими, надзирающими и судебными органами в рамках предоставленных полномочий;

8. Представительство интересов Института в суде;

9. Юридическая оценка договоров, заключаемых Институтом;

10. Консультации по правовым вопросам, вопросам государственных закупок, снабжения.

Для сведения сотрудников

В связи с усилением внутреннего контроля хозяйственной деятельности Института вводится новая форма заявки. Подробнее в приказе от 10.01.2022 № 2 «Об утверждении Положения о контрактной службе ИХБФМ СО РАН и Регламента о порядке взаимодействия работников контрактной службы со структурными подразделениями, должностными лицами ИХБФМ СО РАН»

Примерные сроки проведения процедур закупки:
Внебюджетные закупки:

Единственный поставщик (ЕП) – 2 дня; Запрос цен (ЗЦ) – 5 дней;
Максимальный срок от даты размещения до заключения договора ЕП, ЗЦ – 20 дней.
Минимальный срок от даты размещения до заключения договора ЕП 1 день, ЗЦ – 7 дней;

Бюджетные закупки – минимум 10 календарных дней с даты поступления заявки;

Максимальный срок от даты размещения до заключения договора Запрос котировок (ЗК) – 21 день.
Минимальный срок от даты размещения до заключения договора ЗК – 9 дней;
Максимальный срок от даты размещения до заключения договора Электронный аукцион (ЭА) – 36 дней.
Минимальный срок от даты размещения до заключения договора ЭА – 16 дней

Заявка на закупку

Заявка на закупку. Бланк 2024 г.

Проведение прочих дополнительных услуг, для сопровождения деятельности Института:

Оформить заявку на авиа/ж\д билет (через Турбюро);
Заправка картриджей;
Сервисное обслуживание и заправка кондиционеров ;
Отправка груза;
Заказ и заправка баллонов (в устной форме по тел. 363-51-92, вн.9040 - Федорченко З.В.);
Отправка и доставка груза из другого города.

Представленные служебные записки подписываются руководителем подразделения и передаются в отдел снабжения - каб.121а для работы.