Контрактная служба [Институт химической биологии и фундаментальной медицины]

Контрактная служба

Состав отдела:

1. Выгулярная Елена Владимировна,
Начальник службы, телефон: 363-51-92, Email , каб.121а;

2. Золотухина Татьяна Сергеевна,
вед.инженер, телефон: 363-51-92, Email , каб.121а;

3. Нестерович Светлана Игоревна,
вед.инженер
телефон: 363-51-92, Email каб.121а;

4.
вед.инженер,
телефон: 363-51-92, Email каб.121а;

5. Федорченко Зоя Викторовна,
заведующая складом, телефон: 363-51-92, каб.121а, 040.
Email

6. Пак Елена Юрьевна,
ведущий инженер, телефон: 363-51-92, каб.121а.
Email

Направления деятельности:

1. Обеспечение нужд Института и его структурных подразделений в потребностях, в соответствии с положениями Федерального закона № 44-ФЗ от 05.04.2013 г.;

2. Комплексное юридическое сопровождение деятельности Института, разработка и внедрение мер по рациональному использованию и предотвращению нецелевого расходования бюджетных средств;

3. Контроль над соблюдением, своевременным и полным выполнением договорных обязательств Институтом и контрагентами Института;

4. Претензионная, исковая работа с контрагентами Института;

5. Повышение уровня юридической грамотности сотрудников Института;

6. Взаимодействие с контрагентами Института в рамках компетенции;

7. Взаимодействие с государственными контролирующими, надзирающими и судебными органами в рамках предоставленных полномочий;

8. Представительство интересов Института в суде;

9. Юридическая оценка договоров, заключаемых Институтом;

10. Консультации по правовым вопросам, вопросам государственных закупок, снабжения.

Для сведения сотрудников

В связи с усилением внутреннего контроля хозяйственной деятельности Института вводится новая форма заявки. Подробнее в приказе от 10.01.2022 № 2 «Об утверждении Положения о контрактной службе ИХБФМ СО РАН и Регламента о порядке взаимодействия работников контрактной службы со структурными подразделениями, должностными лицами ИХБФМ СО РАН»

С 1 января 2021 года План финансово хозяйственной деятельности (ПФХД) требует обязательного согласования с учредителем - Министерством науки и высшего образования РФ. В ПФХД учреждения попадают все заявки от подразделений с указанием с указанием кодов закупаемых товаров и услуг.
В связи с тем, что требования к процессу согласования плана финансовой деятельности организации в 2021г. ужесточились, и контрольные соотношения меняются в течении года, процесс согласования на сегодняшний момент занимает не менее 10 рабочих дней, в случае отсутствия замечаний к ПФХД и отсутствия сбоев и проблем с работой единой государственной системы «Электронный бюджет».
В целях своевременного заключения договоров на поставки, услуги, работы, осуществляемых Контрактной службой ИХБФМ СО РАН, в срок до 28 мая 2021г. необходимо предоставить в Контрактную службу ИХБФМ СО РАН все планы на поставку расходных материалов, химии и т.д., услуг и работ по ремонту оборудования, по типографии и т.д. на 2021 год.
По Вашим заявкам будут заключены договора. В том числе на выборку товаров (работ, услуг).
Все закупки в 2021 году будут производиться в соответствии с предоставленными Планами закупок.
Командировочные расходы, и другие непредвиденные расходы принимаются к исполнению после согласования с дирекцией, но не позднее 30.10.2021г.
После 01.11.2021. – заявки на новые закупки НЕ ПРИНИМАЮТСЯ ! Наличные на закупку или другие потребности выдаваться НЕ БУДУТ!

Примерные сроки проведения процедур закупки:
Внебюджетные закупки:

Единственный поставщик (ЕП) – 2 дня; Запрос цен (ЗЦ) – 5 дней;
Максимальный срок от даты размещения до заключения договора ЕП, ЗЦ – 20 дней.
Минимальный срок от даты размещения до заключения договора ЕП 1 день, ЗЦ – 7 дней;

Бюджетные закупки – минимум 10 календарных дней с даты поступления заявки;

Максимальный срок от даты размещения до заключения договора Запрос котировок (ЗК) – 21 день.
Минимальный срок от даты размещения до заключения договора ЗК – 9 дней;
Максимальный срок от даты размещения до заключения договора Электронный аукцион (ЭА) – 36 дней.
Минимальный срок от даты размещения до заключения договора ЭА – 16 дней

Заявка на закупку

Заявка на закупку. Бланк 2024 г.

Проведение прочих дополнительных услуг, для сопровождения деятельности Института:

Оформить заявку на авиа/ж\д билет (через Турбюро или компанию ООО Смартвэй, для создания Вашего подаккаунта в системе бронирования Smartway вход по ссылке) с целью организации служебных командировок просим предоставить согласие на обработку персональных данных (в отдел закупок);
Заправка картриджей;
Сервисное обслуживание и заправка кондиционеров ;
Отправка груза;
Заказ и заправка баллонов (в устной форме по тел. 363-51-92, вн.9040 - Федорченко З.В.);
Отправка и доставка груза из другого города.

Представленные служебные записки подписываются руководителем подразделения и передаются в отдел снабжения - каб.121а для работы.