Канцелярия

Направления деятельности:

Делопроизводство в Институте ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству ИХБФМ СО РАН с приложениями, которая разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности ИХБФМ СО РАН документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения.

• Получение и организация хранения корреспонденции;
  
  
• Подготовка документов (единые требования к подготовке документов указаны в приложении к Инструкции по делопроизводству ИХБФМ СО РАН);
  
  
• Получение и организация хранения корреспонденции;
  
  
• Регистрация, учет и отправка корреспонденции и экспресс-почты;
  
  
• Ведение сводной номенклатуры дел Института;
  
  
• Выполнение экспедиционно-курьерской работы;
  
  
• Оформление и отправка авторефератов;
  
  
• Оформление командировок и бронирование гостиниц (Инструкция cbooking.ru);
  
  
• Регистрация работников прибывающих в Институт;
  
  
• Подготовка дел для архивного хранения документов Института в хранилище СО РАН.
  
  

Бланки документов Института:

Бланк письма Института

Бланк приказа

Бланк служебной записки

бланк на анг.яз.

Служебная на командировку от зав. лаб. о возложении обязанностей

Служебная записка о направлении сотрудника в командировку по гранту РНФ

Форма служебного задания на командировку

Служебная на бронирование гостиницы в Москве